حسابدار تولیدی بازرگانی کیست؟
حسابدار تولیدی بازرگانی کیست؟
بسیاری از شرکت ها در دسته بندی و زمره شرکت های تولیدی بازرگانی قرار دارند یعنی هم کالا و محصول را تولید کرده و هم در بخش خرید و فروش فعالیت دارند. به دلیل پیچیدگی مضاعف ساختار مالی این شرکت ها حسابداران آنها می بایست کلیه عملیات مالی و حسابداری مربوط به فرآیندهای تولید و توزیع کالاها را مدیریت و کنترل نماید. در واقع حیطه ی وظایف حسابداران تولیدی بازرگانی شامل دو حوزه حسابداری هزینه ها و تولید و حسابداری خرید و فروش و بازرگانی می باشد.
بدیهی است که افرادی که در این موقعیت شغلی مشغول به کار می شوند می بایست اشراف کافی به هر دو حوزه حسابداری تولیدی و بازرگانی داشته باشند. این مطلب از سایت پیِ‌کار برای آشنایی بیشتر با وظایف حسابدار تولیدی بازرگانی و تفاوت آنها با حسابداران عمومی تهیه و تدوین شده است.
حسابدار تولیدی بازرگانی چه وظایفی دارد؟
وظایف حسابدار تولیدی بازرگانی ترکیبی از حسابداری تولیدی و حسابداری بازرگانی است؛ حسابداران تولیدی بازرگانی در بخش تولیدی موظف به انجام وظایفی چون ثبت دقیق اسناد مالی، کنترل و مدیریت هزینه ها، محاسبه بهای تمام شده محصولات، محاسبه حقوق و دستمزد و … هستند. در بخش بازرگانی نیز امور مهمی چون ثبت تراکنش های خرید و فروش کالا و مدیریت نقدینگی و حساب های بانکی شرکت بر عهده آنها می باشد. در ادامه به تفصیل و تفکیک تمامی وظایف حسابداران تولیدی بازرگانی را شرح خواهیم داد:
وظایف حسابداری در بخش تولیدی
- ثبت دقیق اسناد مالی تولیدی : تمامی هزینه ها و داده های مالی مربوط به خرید مواد اولیه و هزینه های سربار و نیروی کار باید در دفاتر و سیستم حسابداری درج و ثبت شود. ثبت این داده های مالی باید با رعایت استانداردهای حسابداری صورت پذیرد تا مشکل و مغایرتی در محاسبات بهای تمام شده محصولات بوجود نیاید از این رو دقت و توجه بالایی را طلب می کند.
- کنترل و مدیریت هزینه های تولید: یکی دیگر از وظایف حسابداران تولیدی بازرگانی بررسی و مدیریت تمامی هزینه های مستقیم و غیر مستقیم است، زیرا در محاسبه سود و همچنین بهای تمام شده این داده ها مبنای محاسبات هستند و اگر به درستی این هزینه ها شناسایی و درج نشوند محاسبات فاقد اعتبار خواهند بود.
- محاسبه بهای تمام شده کالا : حسابداران می بایست بر اساس هزینه های مستقیم و غیرمستقیم، قیمت تمام شده کالا و محصول تولید شده را محاسبه نمایند. این فرایند به مدیران کمک می کند تا بتوانند با قیمت گذاری منصفانه، فروش و سود خود را افزایش دهند.
- تهیه گزارش های مالی مرتبط با تولید : یکی از مهمترین وظایف حسابداران تولیدی بازرگانی ارائه گزارش های صورت سود و زیان می باشد که در شناسایی نقاط ضعف خط تولید و اقداماتی که منجر به اتلاف منابع مالی شرکت می شوند نقش بسزایی دارد چرا که مدیران با آگاهی از این موارد می توانند از هدر رفتن سرمایه مالی جلوگیری کنند.
- محاسبه حقوق، دستمزد و مزایای پرسنل تولیدی : دامنه وظایف حسابداران تولیدی بازرگانی بسیار گسترده و وسیع می باشد و از آنجایی که دستمزد و حقوق کارگران و کارکنان مستقیما در قیمت تمام شده محصولات تاثیرگذار است لذا محاسبه حقوق پرسنل نیز جز وظایفی است که حسابداران می بایست به انجام رسانند. محاسبه حقوق دستمزد می بایست مطابق با قوانین کار و قراردادها باشد تا از بروز مشکلات قانونی جلوگیری شود.
وظایف حسابداری در بخش بازرگانی
- ثبت دقیق تراکنش‌های خرید و فروش کالا : همانطور که پیشتر نیز به آن اشاره کردیم، تمرکز اصلی حسابداری بازرگانی بر خرید و فروش کالاها می باشد. بنابراین یکی از وظایف حسابداران ثبت دقیق تراکنش های مالی خرید و فروش محصولات می باشد.
- تهیه و تنظیم صورت‌های مالی کلی شرکت: یکی از مهمترین کارهایی که در حیطه وظایف و مسئولیت های حسابداران تولیدی بازرگانی قرار دارد تهیه و ارائه گزارش های مالی حسابداری از جریان نقدینگی شرکت و صورت سود و زیان است. چرا که این گزارش ها نموداری از عملکرد شرکت در بازه های زمانی معینی هستند و داده های آن می تواند مبنای برنامه ریزی و مدیریت منابع مالی شرکت قرار گیرد.
- مدیریت نقدینگی و حساب‌های بانکی : بخشی از نقدینگی شرکت از طریق پرداخت های مشتریان تامین می گردد و حسابداران برای حفظ تعادل نقدینگی شرکت می بایست بر گردش وجوه نقد و حساب های بانکی، پرداخت ها و دریافت ها نظارت داشته باشند.
- ارائه تحلیل مالی و پیش‌بینی سودآوری : در بخش حسابداری بازرگانی شرکت ها، ارائه تحلیل های مالی و راهکارهایی که می تواند سوددهی را افزایش دهد یکی دیگر از مسئولیت های حسابداران می باشد.
لازم به ذکر است بگوییم که تهیه و تنظیم اظهارنامه های مالیاتی نیز بر عهده حسابداران تولیدی بازرگانی می باشد که می بایست بر اساس اطلاعات بهای تمام شده و صورت های مالی صحیح تهیه و تنظیم گردد.
تفاوت حسابدار تولیدی بازرگانی با حسابدار عمومی
تفاوت بین حسابدار تولیدی بازرگانی با حسابداران عمومی در حیطه وظایف و مسئولیت های آن ها خواهد بود که نشات گرفته از ماهیت کاری و حوزه فعالیت متفاوت آن ها می باشد. دامنه مسئولیت های حسابدارانی که در شرکت های تولیدی بازرگانی مشغول به کار هستند بسیار گسترده تر از حسابداران عمومی است و این حسابداران باید با مفاهیم و استانداردهای حسابداری تولیدی و بازرگانی آشنا باشند. همچنین حسابداران می بایست در هر حوزه تولیدی و بازرگانی دانش و تجربه کافی داشته باشند.
در حسابداری تولیدی بازرگانی وظایفی چون مدیریت کل چرخه مالی از خرید مواد اولیه، ثبت دقیق خریدها و فروش ها و در نهایت گزارش‌دهی مالیاتی و مدیریتی بر عهده حسابداران است اما وظایف حسابداران عمومی محدودتر و شامل ثبت عمومی معاملات، تهیه گزارش های مالی استاندارد و رسیدگی به امور عمومی مانند حقوق و دستمزد است.
اهمیت حسابدار در شرکت‌های تولیدی و بازرگانی
مسائل مالی با توجه به حجم بالای معاملات و تولید محصولات در شرکت های تولیدی و بازرگانی بسیار پیچیده خواهد بود و شرکت ها برای اینکه بتوانند ارزیابی درستی از عملکرد خود داشته باشند نیازمند بررسی دقیق روند فعالیت اقتصادی خود هستند. این بررسی ها می بایست بر روی داده های مالی و تحلیل هایی که نشان دهنده ضعف ها و بیانگر و پیش بینی کننده ریسک های احتمالی هستند انجام شود. از این رو نیاز است که حسابدارانی خبره و باتجربه در شرکت هایی که علاوه بر تولید محصول در حوزه خرید و فروش نیز فعال هستند حضور داشته باشند تا بتوانند با نظارت مضاعف و شناسایی ضعف ها، راهکارهای مدیریت هزینه ها و سوددهی بیشتر را به مدیران ارائه کنند.
تمامی موارد فوق زمانی محقق خواهد شد که شما بتوانید حسابداری باتجربه و مسئولیت پذیر را در کنار خود داشته باشید. برای بهره مندی از دانش این افراد خبره کافی است وارد سایت پیِ‌کار شوید و انجام امور مالی و حسابداری خود را به این حسابداران حرفه ای و تایید شده بسپارید.
نتیجه گیری
حسابداری شرکت های تولیدی بازرگانی می بایست به افرادی که تسلط کامل بر حسابداری در هر دو حوزه را دارند، محول شود. زیرا دامنه وظایف و مسئولیت های آنها بسیار گسترده است و شخصی که به عنوان حسابدار عمومی تجربه کار دارد نمی تواند به این حوزه ورود کند. انجام وظایفی چون محاسبه دقیق هزینه های تولید، بهای تمام شده محصول، ثبت و درج صحیح خرید و فروش های بخش بازرگانی، ارائه گزارش ها و تحلیل های مالی، مدیریت جریان نقدینگی، مدیریت هزینه، محاسبه حقوق و دستمزد و ارائه اظهارنامه های مالیاتی همگی بخشی از وظایف حسابداران تولیدی بازرگانی هستند. با توجه به مسئولیت های مهم حسابداران در این شرکت ها لازم است که از کارشناسان حسابداری که دارای دانش فنی غنی و تجربه مرتبط هستند استفاده شود. سامانه پیِ‌کار آغازی برای شروع همکاری موفقیت آمیز با کارشناسان حرفه ای حسابداری و پایانی برای چالش یافتن کار و نیروی متخصص برای کارجویان و کارفرمایان است.
