حسابدار تولیدی کیست؟
حسابدار تولیدی کیست؟
حسابداران در حفظ منابع مالی شرکت ها و کارخانه ها نقش بسیار مهمی دارند و از آنجایی که حوزه مالی و حسابداری به شدت پیچیده و حساس است لذا حسابداری به چند شاخه و حوزه تقسیم می شود؛ حسابداری تولیدی، بازرگانی، پیمانکاری، تولیدی بازرگانی و … حسابداران در شرکت ها و کارخانه های بزرگ متناسب با نوع کسب و کار و فعالیت اقتصادی، وظایف مشخص و خاصی را بر عهده دارند؛ در شرکت های تولیدی حسابداران تولیدی علاوه بر ثبت هزینه های تولید، وظیفه محاسبه بهای تمام شده محصولات و قیمت گذاری را بر عهده دارند و با توجه به نقش مهم آن ها در تعیین بهای تمام شده و مدیریت و محاسبه هزینه ها بسیار مهم است که افرادی در این جایگاه شغلی قرار گیرند که تخصص و تجربه کافی را داشته باشند. در این مقاله از سایت پیِ‌کار به صورت جامع و کامل به شرح وظایف حسابدار تولیدی و تفاوت آن با حسابدار بازرگانی خواهیم پرداخت.
حسابداری شرکت های تولیدی
اگر شما صاحب کارخانه یا تولیدی هستید بسیار مهم است که بدانید برای حوزه کاری و فعالیت اقتصادی شما باید از چه نوع حسابداری کمک بگیرید. در بسیاری از موارد حسابداران به دلیل نداشتن تجربه کافی در حوزه تولید نتواسته اند با محاسبه درست و کنترل هزینه ها از ضررهای مالی جلوگیری کنند. شما برای قیمت گذاری بر روی محصول یا کالایی که در کارخانه و تولیدی شما تولید و ساخته می شود می بایست تمامی هزینه های ساخت و سربار را محاسبه کنید تا بتوانید محصول را به درستی قیمت گذاری کنید؛ این یکی از وظایف اصلی حسابداران تولیدی است.
در واقع حسابدار تولیدی مسئولیت ثبت و کنترل هزینه های مرتبط با فرآیند تولید در یک واحد صنعتی یا تولیدی را بر عهده دارد. از این رو حسابداران تولیدی می بایست به صورت دقیق و کامل تمامی مراحل تولید از خرید مواد اولیه تا محاسبه هزینه های سربار و نیروی کار را رصد و شناسایی کنند تا بتوانند بر اساس این داده ها و اطلاعات دقیق درباره هزینه های واقعی تولید برآورد صحیحی داشته باشند.
حسابدار تولیدی چه وظایفی دارد؟
نقش حسابداران تولیدی در شرکت های تولیدی و صنعتی بسیار مهم و حیاتی است زیرا تحلیل ها و برآوردهای این کارشناسان مستقیما بر میزان سود و زیان شرکت تاثیرگذار خواهد بود. بسیاری از شرکت ها با استخدام حسابداران تولیدی خبره و متخصص، توانسته اند ضررهای سالانه خود را تعدیل کنند و از اتلاف منابع مالی جلوگیری کنند. با توجه به نقش تاثیرگذار حسابداران تولیدی، وظایفی که آنان بر عهده دارند بسیار وسیع و گسترده است که در ادامه به تمامی آن ها خواهیم پرداخت:
محاسبه هزینه‌های تولید
وظیفه محاسبه هزینه های تولید که شامل هزینه خرید مواد اولیه، هزینه نیروی کار، و هزینه‌های سربار تولید می شود بر عهده حسابداران تولیدی خواهد بود. این کارشناسان و متخصصان می بایست با شناسایی و محاسبه تمامی انواع هزینه های گفته شده داده های مالی دقیقی را برای مرحله قیمت گذاری و محاسبه بهای تمام شده محصول بدست آورند. محاسبه هزینه های تولید ساده نبوده و پیچیدگی های زیادی دارد. یکی از چالش های آن محاسبه هزینه های سربار است؛ مواردی چون استهلاک ماشین‌آلات، برق، آب، اجاره کارخانه، نگهداری تجهیزات و هزینه های اداری همگی جز هزینه های سربار هستند که برای محاسبه و تعیین آن ها حسابداران بایستی از روش‌های هزینه یابی دقیقی استفاده کنند.
ثبت تراکنش‌های تولیدی
یکی دیگر از اموری که در حیطه وظایف حسابداران تولیدی قرار می گیرد؛ ثبت دقیق مواد ورودی به کارخانه ها برای تولید و همچنین ثبت خروج کالاهای نهایی است. این ثبت دقیق علاوه بر کنترل موجودی، به مدیریت بهتر بودجه، عملکرد نیروی کار و هزینه‌ها کمک می کند و در نهایت امکان شناسایی نقاط ضعف و کمبودهای مالی را نیز میسر خواهد ساخت.
محاسبه بهای تمام شده کالا
یکی از مهمترین مسئولیت ها و وظایف حسابداران تولیدی محاسبه بها و هزینه های تمام شده کالا و محصولات است. تمامی داده های مالی که به واسطه محاسبه هزینه های تولید ثبت و جمع آوری شده اند مبنای تعیین قیمت تمام شده کالاها قرار می گیرند. کافی است حسابداران در محاسبه این بخش اشتباهاتی را مرتکب شوند تا میلیاردها ضرر متوجه کارخانه گردد! وظایف حسابداران تولیدی در این بخش بسیار حساس و خطیر است و باید در نهایت دقت و مسئولیت پذیری انجام شود تا ضرری متوجه منابع مالی شرکت یا تولیدی نشود.
تهیه گزارش‌های مالی و مدیریتی
حسابداران تولیدی موظف هستند که به صورت دوره ای در بازه های زمانی مشخص، گزارش های تحلیلی که بیانگر عملکرد مالی شرکت است را به مدیران شرکت ارائه دهند. مدیران و سهامداران شرکت برای تصمیم گیری و آگاهی از روند مالی و سوددهی نیاز به اطلاعات و تحلیل های دقیق و مستندی دارند که واقعیت مالی شرکت را نمایان می کند. نقش گزارش های مالی به اندازه ای مهم است که می تواند بحران ها را پس رانده و موفقیت را فراخوانی کند.
ثبت اسناد و مدارک مالی مرتبط با تولید
ثبت فاکتورها، رسیدها و برگه‌های تسویه حساب در دفاتر و سیستم حسابداری در حوزه وظایف حسابداران تولیدی است. این اطلاعات مبنای تمامی محاسبات و تحلیل های گفته شده قرار می گیرد از این رو بایگانی و ثبت آن ها برای محاسبات و گزارش گیری ها و همچنین مراجعات بعدی برای حسابرسی بسیار ضروری و مهم است.
همکاری با بخش‌های مختلف
حسابداران تولیدی برای محاسبه دقیق هزینه ها و بهای تمام شده نیازمند اطلاعات دقیق و به‌موقع از جریان‌های مالی و فرآیندهای تولید هستند که این اطلاعات و داده ها از طریق تعامل با واحدهای تولید، انبار، کنترل کیفیت و برنامه‌ریزی دریافت خواهد شد. در واقع حسابدار تولیدی با جمع آوری داده ها و یکپارچه سازی آنها، اطلاعات مالی را ساماندهی می کند.
کنترل حقوق و دستمزد کارکنان تولیدی
یکی دیگر از وظایف بسیار مهم حسابداران تولیدی محاسبه دقیق حقوق، مزایا و پاداش پرسنل و کارکنان است. در واقع محاسبه حقوق کارکنان بخشی از هزینه های سربار به شمار می رود که در بهای تمام شده محصول نیز می بایست لحاظ گردد.
تفاوت حسابدار تولیدی با حسابدار بازرگانی
حسابداری همان طور که در مقدمه نیز به آن اشاره کردیم به دلیل پیچیدگی دارای شاخه های تخصصی متعددی است که تفاوت آن ها نشات گرفته از ماهیت فعالیت اقتصادی کسب و کارها می باشد. حیطه وظایف حسابدار تولیدی مربوط به فرایند تولید محصول است اما حسابدار بازرگانی بر محاسبات خرید و فروش کالا متمرکز است. دانستن تفاوت های حسابدار تولیدی و حسابداز بازرگانی به مدیران شرکت ها و کارخانه ها کمک می کند تا در انتخاب و استخدام نیروی متخصص درست و آگاهانه عمل نمایند.
با فرصت و امکانی که سامانه پیِ‌کار در اختیار کارفرمایان و کارجویان قرار داده است؛ نیازی به جست و جوی آگهی های استخدامی نخواهد بود، چرا که این سامانه بستری تخصصی برای معرفی و ارتباط مستقیم بین کارفرمایان و حسابداران حوزه های مختلف فراهم ساخته است.
نقش حسابدار تولیدی در مدیریت بهای تمام شده
چرا بسیاری از کارخانه ها و تولیدی ها حتی با وجود شرایط نا به سامان اقتصادی و تورم موجود می توانند همچنان در قله موفقیت باشند؟ یکی از دلایل موفقیت آن ها را باید در بخش حسابداری و حسابداری تولیدی جست و جو کنید. حسابداران تولیدی نقش بسزایی در مدیریت بهای تمام شده و کاهش ضایعات بخش تولید دارند؛ زیرا تمامی هزینه های تولید را به صورت دقیق محاسبه می کنند و با شناسایی نقاط ضعف و هزینه های اضافی که موجب اتلاف منابع مالی شرکت می شوند، به مدیران و سهامداران اطلاعات و گزارش دقیقی برای تصمیم گیری های درست و به موقع ارائه می کنند. این داده ها و تحلیل های موثر حسابداران تولیدی سنگ بنای استراتژی رشد برای شرکت است.
با توجه به نقش کلیدی و موثر حسابداران تولیدی، افرادی که در این موقعیت شغلی قرار می گیرند می بایست ویژگی و شاخصه های مهمی را هم به لحاظ فنی و هم به لحاظ فردی در خود تقویت کنند:
مهارت‌های فنی حسابدار تولیدی:
- تسلط بر انواع نرم افزارهای حسابداری تولیدی برای ثبت و تحلیل داده های مالی
- توانایی شناسایی و محاسبه هزینه های تولیدی به کمک دانش هزینه‌یابی
- توانایی ارائه تحلیل های مالی و تدوین گزارش های دقیق حسابداری
- تسلط داشتن بر قوانین و استانداردهای حسابداری، مالیاتی و بیمه
- پیش‌بینی و برنامه ریزی برای مدیریت بودجه
ویژگی‌های فردی حسابدار تولیدی:
- دقت و ریزبینی بالا برای تشخیص کوچک‌ترین انحراف
- مهارت‌های ارتباطی قوی برای ارائه گزارش‌ها به زبان ساده برای مدیران
- تحلیل‌گری و حل مسئله برای پیدا کردن راهکارها مناسب
- مدیریت زمان و اولویت‌بندی برای ارائه گزارش‌های حسابداری
- داشتن اخلاق حرفه‌ای و امانت‌داری
- توانایی انجام کار گروهی و تعامل با بخش های مختلف شرکت
نتیجه گیری
حسابداری تنها ثبت داده ها و محاسبه صورتحساب ها نیست بلکه فعالیت ها و مسئولیت های این شغل بسیار پیچیده و گسترده با دامنه تاثیرات بالا می باشد. حیات مالی و رشد شرکت وابسته به محاسبات و تحلیل های دقیق و مستند بخش حسابداری خواهد بود. یکی از عواملی که شرکت ها و تولیدی های بزرگ را می تواند به سوددهی و بازدهی بالا برساند؛ قیمت گذاری محصولات است که ثبات قیمت با توجه به قیمت متغیر مواد اولیه و تورمی که در ایران حاکم است بسیار سخت و دشوار خواهد بود اما حسابدار تولیدی با مدیریت بهای تمام شده زمینه‌ساز افزایش بهره وری و موفقیت مالی کارخانه یا شرکت تولیدی را فراهم می سازد. شما می توانید در سامانه پیِ‌کار با مطالعه رزومه و تجربه های کاری حسابداران با تجربه، از بین کارشناسان باتجربه بهترین و متخصص‌ترین نیروها را برای همکاری با مجموعه خود انتخاب کنید.
