حسابداری صنف فروشندگان مبلمان

حسابداری صنف فروشندگان مبلمان

رسیدن به موفقیت شغلی و سوددهی بالا بدون شک در دستان حسابداران و انجام درست و دقیق حسابداری خواهد بود. قاعده مذکور برای تمامی مشاغل صدق می کند از تولیدکنندگان مصنوعات چوبی گرفته تا فروشندگان مبلمان و گالری های فروش محصولات چوبی. با توجه به قیمت های بسیار زیاد مبلمان و محصولات چوبی در صنف فروشندگان مبلمان اغلب معاملات و خرید و فروش ها به صورت چکی و اقساطی انجام می شود با توجه به ماهیت این خرید و فروش ها لازم است که تمامی اطلاعات مالی به صورت کامل در یک سیستم حسابداری پیشرفته ثبت و ذخیره گردد.

همچنین فروشندگان صنف مبلمان همواره با چالش های مدیریت موجودی انبار مواجه هستند که نرم افزارهای حسابداری این مشکل را نیز مترفع ساخته اند. برای اینکه با قابلیت های بیشتر نرم افزارهای حسابداری و نحوه ثبت حسابداری فروش اقساطی مبلمان آشنا شوید به ادامه مطلب توجه نمایید. ما در حسابانکو همواره به اطلاع رسانی صحیح و آگاهی بخشی به مخاطبانمان می اندیشیم.

چرا حسابداری مبلمان در صنف فروشندگان مبلمان مهم است؟

در مقدمه با ذکر دو نیاز به اهمیت و ضرورت انجام حسابداری اصولی برای این صنف اشاره نمودیم. اما در این بخش به صورت کامل به بیان اهمیت انجام حسابداری در صنف فروشندگان مبلمان می پردازیم. شما برای اینکه بتوانید بر تمامی مسائل مالی اعم از خرید اجناس، محاسبه و پرداخت هزینه ها، وصول چک ها و سررسید اقساط مدیریت و نظارت داشته باشید نیازمند این هستید که تمامی این اطلاعات به صورت کامل ثبت و درج شوند. حسابداری به شما کمک می کند که تمامی این داده های مالی را ساماندهی نمایید و علاوه بر آن بتوانید با محاسبه بهای تمام شده محصولات، قیمت گذاری را به صورت منصفانه انجام دهید. با کمک حسابداری انجام امور زیر به راحتی میسر خواهد شد:

• کنترل دقیق هزینه‌های تولید و خرید مواد اولیه
• مدیریت موجودی انبار و جلوگیری از کمبود یا مازاد کالا
• ثبت و پیگیری دقیق فروش نقدی و اقساطی
• امکان محاسبه دقیق قیمت تمام شده محصولات
• ارائه گزارش‌های مالی شفاف برای تصمیم‌گیری‌های تجاری
• تسهیل در انجام امور مالیاتی و تکمیل اظهارنامه‌های مربوطه
• پیشگیری از اشتباهات مالی و سوء استفاده‌های احتمالی
• برنامه‌ریزی مالی بهتر و افزایش سودآوری کسب‌وکار

نقش حسابداری در شناسایی نقاط ضعف و برطرف کردن آن

حسابداری می تواند به شما کمک نماید تا با شناسایی نقاط ضعف ساختار مالی خود، از ضررهای مالی جلوگیری نمایید. شما زمانی می توانید به سوددهی بیشتری دست پیدا کنید که اولا بتوانید تمام هزینه های مستقیم و غیرمستقیم کسب و کار خود را شناسایی و محاسبه نمایید و سپس با در نظر گرفتن درآمد و سود حاصل از آن پیش بینی درستی از آینده مالی داشته باشید.

در این زمان است که گزارش های تحلیلی حسابداری به کمک شما آمده و به مثابه یک نقشه راه، مسیر موفقیت را به شما نشان خواهد داد. به یاد داشته باشید تا زمانی که شما نتوانید نقاط ضعف مدیریت مالی خود را بشناسید عملا پیشرفت و رسیدن به درآمد بالاتر دور از دسترس خواهد بود.

حسابداری خرید و فروش مبلمان

نقش تاثیرگذار حسابداری موجب شده است که امروزه بسیاری از فعالان این صنف برای مدیریت منابع مالی خود به انجام حسابداری اصولی به طور جدی تر بیاندیشند. زیرا علاوه بر اینکه شما برای شفاف سازی هزینه ها و درآمد خود می بایست مطابق با اصول حسابداری پیش بروید، محاسبه مالیات این ضرورت را به یک الزام بدل کرده است زیرا موفقیت شما در ارائه اظهارنامه در گرو حسابداری صحیح و دقیق می باشد. اموری که در حسابداری فروشگاه های مبل انجام می شود عبارتند از:

ثبت خرید مبلمان و مواد اولیه

شما می بایست تمامی فاکتورهای خرید شامل پرداخت هزینه‌ های مواد، حمل و نقل و خدمات جانبی را به تفکیک نوع کالا و تاریخ خرید در دفاتر حسابداری و یا سیستم حسابداری خود ثبت نمایید. نگهداری و دقت در ثبت دقیق اطلاعات این صورتحساب ها برای محاسبه دقیق هزینه ها ضروری می باشد. اگر ساختار حسابداری شما به کمک نرم افزارهای حسابداری نوین و کارآمد شده است، این مرحله با سرعت و دقت بسیار بالایی انجام می پذیرد.

مدیریت موجودی انبار

حسابداری به شما کمک می کند تا بتوانید کنترل دقیقی بر موجودی کالاها داشته باشید و در صورت کسر از انبار اقدام به خرید مجدد مبلمان و مصنوعات چوبی نمایید. اما باید در نظر داشته باشید که تهیه و تامین دوباره محصولات چوبی با توجه به تغییرات مداوم قیمت ها یکی از چالش های پیش روی شما می باشد. از سوی دیگر انبار کردن مبلمان نیز می تواند منجر به افزایش هزینه های نگهداری و انبارداری شود. در نتیجه شما به کمک تحلیل های حسابداری می بایست ضمن کنترل موجودی انبار برای تامین به موقع کالاها نیز اقدامات لازم را انجام دهید.

ثبت فروش محصولات

فرقی نمی کند که شما هنوز از روش های ثبتی قدیمی و دستی استفاده می کنید و یا یک سیستم پیشرفته حسابداری، تمامی فاکتورها، فروش نقدی، چکی و اقساطی می بایست به درستی در دفاتر حسابداری یا در سیستم ثبت گردد. همچنین در ثبت فروش اقساطی، درج اطلاعات دقیق درباره نوع مبلمان، تعداد، قیمت و شرایط پرداخت نیز لازم و ضروری می باشد. بدیهی است که اگر شما از نرم افزار حسابداری استفاده نمایید ثبت تمامی این اطلاعات در کمال دقت و سرعت انجام خواهد شد.

محاسبه سود و زیان

یکی از مهمترین کارهایی که در حسابداری خرید و فروش مبلمان انجام می شود محاسبه سود خالص حاصل از فروش محصولات است. برای اینکه شما بتوانید سود خالص فروشگاه خود را محاسبه نمایید لازم است که تمامی هزینه های مستقیم و غیرمستقیم را در ابتدا محاسبه نمایید و با کسر مجموع هزینه از درآمد به عدد واقعی سود برسید.

محاسبه بهای تمام شده و قیمت گذاری

محاسبه بهای تمام شده محصولات و قیمت گذاری آن ها یکی دیگر از اقداماتی  است که در حوزه حسابداری انجام می شود. شما می بایست به مبلغ خرید محصولات چوبی، هزینه های انبارداری، حمل و نقل و … را نیز اضافه نمایید تا بهای تمام شده بدست آید و سپس با توجه به تعرفه ها، قیمت گذاری نهایی را انجام دهید.

نحوه ثبت حسابداری فروش اقساطی مبلمان

با توجه به قیمت بالای خرید مبلمان، خرید و فروش آن ها غالبا به صورت چکی و اقساطی انجام می پذیرد و از آنجایی که فروش اقساطی پیچیدگی های زیادی نسبت به فروش نقدی دارد لازم است که تمامی اطلاعات و مشخصات این نوع فروش در دفاتر و سیستم حسابداری درج گردد. این اطلاعات شامل مبلغ کل قرارداد فروش اقساطی به همراه شرایط پرداخت، ثبت اقساط دریافتی، سود ناشی از فروش اقساطی، تاریخ سررسید چک ها و مشخصات کامل مشتری می باشد.

نرم‌افزارهای تخصصی حسابداری مبلمان

خرید و پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری برای تمامی مشاغل یکی از ضروری ترین اقداماتی است که برای سرعت بخشیدن به انجام امور مالی و محاسباتی می بایست انجام شود. نرم افزار حسابداری با خودکارسازی بسیاری از فرایندهای مالی به شما در مدیریت بهتر منابع مالی و کنترل موجودی کمک می کند. همچنین با ارائه گزارش های دوره ای از عملکرد مالی فروشگاه، به شما کمک می کند تا با شناسایی ضعف ها، از ضررهای مالی جلوگیری نمایید. از مهمترین قابلیت های نرم افزارهای حسابداری صنف فروشندگان مبلمان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مدیریت جامع محصولات و گروه‌بندی کالاها با امکان تعریف جزئیات مانند مدل، رنگ، جنس و قیمت به همراه ثبت عکس و توضیحات
• صدور انواع فاکتور فروش تخصصی برای پرداخت نقدی، چکی و اقساطی به همراه درج لوگو، گارانتی و توضیحات اختصاصی
• محاسبه دقیق سود و بهای تمام‌شده کالا و امکان تعریف سطوح مختلف قیمت‌گذاری برای مشتریان عمده و مصرف‌کننده
• مدیریت انبار و چند انباری برای کنترل ورود و خروج کالاها و انبارگردانی دقیق
• مدیریت فروش اقساطی و چک‌ها با هشدارهای سررسید و پیگیری دقیق وصول مطالبات
• گزارش‌گیری جامع شامل سود و زیان، فروش تفکیکی بر اساس کالا و مشتری، موجودی انبار و هزینه‌ها
• اتصال به دستگاه‌ های جانبی مانند پوز فروشگاهی، چاپگر فاکتور، کالر آیدی و بارکدخوان
• پشتیبانی کاربری چند نفره و مدیریت کاربران با سطوح دسترسی متفاوت
• محیط کاربری ساده و کاربرپسند

با توجه به تعدد نرم افزارهای حسابداری لازم است که نرم افزاری را انتخاب نمایید که تطابق کاملی با نیازهای کسب و کار و بودجه شما داشته باشد. موسسه حسابانکو با بیش از 15 سال سابقه در عرصه ارائه خدمات مالی و حسابداری ضمن معرفی و ارائه بهترین نرم افزار حسابداری، آموزش های لازم را برای کار با نرم افزار نیز در اختیار شما قرار خواهد داد.

نتیجه‌گیری

برای اینکه بتوانید سودآوری کسب و کار خود را افزایش دهید لازم است که امور حسابداری را به کمک نرم افزارهای پیشرفته و حسابداران با تجربه به انجام رسانید. ثبت دقیق هزینه ها، محاسبه سود خالص، قیمت گذاری و مدیریت موجودی انبار به کمک نرم افزارهای حسابداری مبلمان به راحتی میسر خواهد بود. برای انتخاب و خرید نرم ‌افزار حسابداری مناسب صنف مبل فروشی، نیازسنجی دقیق بر اساس ویژگی ‌ها و شرایط این صنف اهمیت فراوانی دارد. برای دریافت مشاوره و راهنمایی تخصصی در این زمینه کافی است با شماره های درج شده در تصویر تماس حاصل نمایید. خدماتی چون معرفی، پیاده سازی و پشتیبانی نرم افزارهای حسابداری به صورت کامل در حسابانکو به مشتریان عزیز ارائه خواهد شد.